Ograniczona obsługa interesantów w Urzędzie Gminy w Rychlikach

Bezpośrednia obsługa interesantów realizowana będzie na następujących zasadach:

Wizytę w urzędzie, w celu załatwienia sprawy należy telefonicznie umówić pod numerem telefonu: 55 248 8155, w przypadku nieumówienia przez interesanta wizyty telefonicznie jego obsługa uzależniona będzie od liczby wolnych stanowisk obsługi interesanta.

W Urzędzie może przebywać dwóch interesantów (tj. jedna osoba na piętrze), z zastrzeżeniem pkt. 5.

Interesanci obowiązkowo muszą nosić maskę ochronną, a przed wejściem do urzędu zobowiązani są zdezynfekować ręce.

W przypadku ślubu cywilnego, udzielanego w Urzędzie Stanu Cywilnego, przebywać może w Urzędzie jednocześnie prawem przewidziana minimalna liczba interesantów niezbędna do tej czynności.

Mieszkańcom zaleca się dokonywanie wpłat na konto:

• podatki - Braniewsko-Pasłęcki Bank Spółdzielczy z siedzibą w Pasłęku: 74 8313 0009 0000 0374 2000 0020.

• za odpady komunalne na swoje indywidualne konto podane we wcześniejszych zawiadomieniach lub ogólne 35 8313 0009 0000 0374 2000 0140, obowiązkowo w tytule wpłaty: imię nazwisko, adres, za odpady.

• za wodę i ścieki należy dokonywać na konto GZK: 11 8313 0009 0000 2873 2000 0010.

   

Ponadto obowiązują następujące rozwiązania w zakresie obsługi interesantów i organizacji pracy Urzędu Gminy:

Urząd zapewnia możliwość złożenia pism/wniosków niewymagających potwierdzenia wpływu do urzędu poprzez wrzucenie ich do wystawionej skrzynki na korespondencję (tzw. „wrzutki”).

Podania, wnioski, dokumentacja oraz przesyłki złożone w Urzędzie od dnia 15 listopada 2021 r. do odwołania podlegają 24 godzinnej kwarantannie. Składając pisma w formie papierowej, należy wziąć pod uwagę ww. ograniczenie dotyczące terminu załatwienia sprawy.

Wójt Gminy Rychliki przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdą środę od 8.00 do 12:00 w formie rozmów telefonicznych. W celu umówienia rozmowy należy dzwonić pod nr tel: 55 248 8155. W przypadku nieobecności Wójta interesantów w ramach rozmów telefonicznych będzie przyjmował Sekretarz Gminy. Kontakt osobisty z interesantem tyko w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach dotyczących bezpośredniej obsługi interesanta, o których mowa powyżej.

Jeżeli charakter sprawy nie wymaga obecności w urzędzie, to zapraszamy do załatwiania spraw w sposób alternatywny, tj. poprzez kontakt telefoniczny, za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail: [email protected] lub platforma ePUAP epuap.gov.pl - adres skrytki: URZĄD GMINY W RYCHLIKACH).

rychliki.pl